Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu ziu.gov.pl (zwanego dalej „Serwisem”), dostępnego pod adresem ziu-gov-pl.online. Serwis jest oficjalnym punktem dostępu do Zintegrowanego Interfejsu Użytkownika (ZIU), centralnej platformy cyfrowej zarządzanej przez Centrum Informatyczne Edukacji (CIE) w ramach Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO), we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną (CKE) oraz okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi (OKE).

Administratorem danych osobowych jest Centrum Informatyczne Edukacji (CIE) z siedzibą w Warszawie, ul. … (adres do uzupełnienia). W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected].

1. Zakres zbieranych danych

Serwis przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji celów związanych z obsługą egzaminów państwowych (egzamin maturalny i egzamin ósmoklasisty) oraz zarządzaniem deklaracjami maturalnymi. Dane są zbierane w następujących kategoriach:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, nazwa i adres szkoły.
• Dane kontaktowe: adres e-mail (jeśli podany przez użytkownika), numer telefonu (opcjonalnie).
• Dane logowania: login i hasło nadane przez dyrektora szkoły lub dane uwierzytelniające z Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
• Dane dotyczące egzaminów: wybrane przedmioty maturalne, wyniki egzaminów, deklaracje maturalne (e-deklaracja).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu, dane o aktywności na stronie (logi serwera).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zadań publicznych: umożliwienie składania deklaracji maturalnych (e-deklaracja) oraz udostępnianie wyników egzaminu maturalnego i egzaminu ósmoklasisty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz przepisów ustawy o systemie oświaty i ustawy o Krajowym Systemie Danych Oświatowych.
• Uwierzytelnianie użytkowników: weryfikacja tożsamości za pomocą loginu i hasła, Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania w interesie publicznym).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności Serwisu: monitorowanie obciążenia serwera, zapobieganie przeciążeniom (np. w okresach wzmożonego ruchu, takich jak lipcowe wyniki egzaminów) oraz ochrona przed atakami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Kontakt i obsługa zgłoszeń: odpowiedzi na zapytania użytkowników kierowane na adres e-mail [email protected] – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) oraz okręgowym komisjom egzaminacyjnym (OKE) – w celu przeprowadzania i oceny egzaminów.
• Szkołom i placówkom oświatowym – w zakresie niezbędnym do obsługi deklaracji i wyników uczniów.
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. dostawcom usług hostingowych, IT) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Organom państwowym – w przypadkach przewidzianych prawem (np. sądy, organy ścigania).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz dostosowania interfejsu. Rodzaje stosowanych plików cookies:

• Cookies niezbędne (sesyjne): wymagane do uwierzytelnienia użytkownika, utrzymania sesji logowania oraz poprawnego wyświetlania treści. Bez tych plików Serwis nie może działać.
• Cookies funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika (np. język interfejsu) w celu poprawy komfortu korzystania.
• Cookies analityczne: służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących liczby odwiedzin, czasu spędzonego na stronie oraz źródeł ruchu (np. Google Analytics). Dane te są agregowane i nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. archiwizacja dokumentacji egzaminacyjnej). W szczególności:

• Dane dotyczące deklaracji maturalnych i wyników egzaminów są przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku szkolnego, w którym przeprowadzono egzamin.
• Logi serwera są przechowywane przez okres do 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o tym, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymanie ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych – poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected]. Administrator rozpatrzy zgłoszenie w terminie 30 dni.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub modyfikacją. Obejmuje to szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty. Mimo to, ze względu na charakter internetu, administrator nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych drogą elektroniczną.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie aktualnej wersji na stronie Serwisu. W przypadku istotnych zmian administrator może również wysłać powiadomienie na adres e-mail użytkownika (jeśli został podany).

9. Kontakt

W razie pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z praw, prosimy o kontakt:

• Adres e-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Centrum Informatyczne Edukacji, ul. … , 00-000 Warszawa (adres do uzupełnienia)

Data ostatniej aktualizacji: 2026